Пропонується завіряти копії документів не тільки у нотаріусів, а й у МФЦ. Громадянин звертається у вікно МФЦ. Оператор сканує документ, наносить на нього QR-код, вносить його до банку даних копій документів, роздруковує копію документа з QR-кодом та видає її громадянину.
Свідоцтво копій документів здійснюється нотаріусом у порядку, передбаченому Основами законодавства РФ про нотаріат. При здійсненні цієї нотаріальної дії нотаріус свідчить про вірність копій документів, і навіть виписок їх, які суперечать законодавству РФ.
Правила засвідчення копії документа: – проставляється напис «Вірно» або «Копія вірна», – посада особи, яка завірила копію, – особистий підпис особи, яка завірила копію, – розшифрування підпису (ініціали та прізвище), – дата запевнення, – Друк організації/ІП.
В абз. 4 п. 1 Указу N 9779-Х встановлено, що у копії вказується дата її видачі і робиться відмітка про те, що справжній документ знаходиться у даному підприємстві, установі, організації. З вищесказаного випливає, що право завіряти копії документів має керівник чи уповноважена ним посадова особа.