Відповідно до п. 6 ст. 169 НК РФ рахунок-фактура повинен утримувати підписи керівника та головного бухгалтера організації або інших осіб, уповноважених на те наказом (іншим розпорядчим документом) щодо організації або довіреністю від імені організації.
Як правильно заповнити рахунок на оплату дата формування рахунки та її порядковий номер (відлік зазвичай ведеться початку календарного року). Найменування продавця, його юридичну адресу та банківські реквізити на оплату. Назва (ПІБ), адреса, ІПН та КПП (за наявності) платника.
Він має на увазі внесення таких даних:
- У шапці документа вказуються дані постачальника послуг (товару) та одержувача.
- Вносять необхідні банківські реквізити.
- Прописують порядковий номер документа та дату його підписання.
- Вказують найменування послуг або товарів, їх кількість та вартість.