УПД містять усі необхідні реквізити для рахунку-фактури та первинних документів, що використовуються для оформлення господарських операцій. Таким чином, універсальний передавальний документ замінює акт виконаних робіт, акт надання послуг, накладні, рахунок-фактуру і т.п.
В цілому УПД може замінити й інші передавальні документи: акт виконаних робіт (послуг), накладну на відпуск матеріалів на бік М-15, акт приймання-передачі основних засобів ОС-1 (лист ФНП від 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).
УПД складається в останній момент скоєння факту господарського життя (відвантаження товару, передачі, послуг, майнових прав). Цілком може бути «ідеальний варіант», коли дата складання документа, дати відвантаження та приймання товарів збігаються, тоді відповідно збігаються і показники рядків 1, 11 та 16.
У бухгалтерському обліку УПД – це первинний обліковий документ, який замінює акт та рахунок-фактуру. Цей документ є підставою для визнання витрат та заяви відрахувань за угодою. Бланк відповідає всім вимогам бухгалтерського та податкового обліку, тому його безпечно використовувати у роботі.