Абзац, позначаючи свого роду «цезуру», є одиницею членування тексту, проміжної між фразою і главою, і служить угруповання однорідних одиниць викладу, вичерпуючи одне із його моментів (тематичний, сюжетний тощо.).
Чим менш громіздкими є пропозиції, тим легше сприймається текст. Найбільш гармонійно виглядає абзац складається із 3-5 пропозицій. Не забувайте, що кожен абзац бере початок з «червоного» рядка, тобто рядка з відступом ліворуч. Розділяти абзаци можна як просто відступом, так і порожнім рядком.
Текст з продумано розставленими абзацами стає динамічнішою, а сторінка — повітрянішою. Мета абзацу – виділити фразу, думку серед інших, звернути на неї увагу читача, а також візуально відокремити одну частину тексту від іншого.