Коли нотаріус відмовляє у видачі свідоцтва або його прийняття, при цьому не надаючи ухвали, спадкоємці, в першу чергу, повинні скласти претензію письмової форми з вимогою видачі паперів. Далі заява передається нотаріальній організації, яка займається веденням справи про успадкування.
Нотаріус вправі відмовити у вчиненні виконавчого напису за наявності достатніх підстав вважати, що виконавчий напис може бути використана з метою легалізації (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансування тероризму.
Нотаріуси консервативні, бояться юридичних та технічних помилок, майнової відповідальності перед клієнтом, позбавлення посади, перераховує Кіракосян. За її словами, фахівцю-початківцю простіше заробити на підготовці довіреностей, коли кожен крок прописаний у методичних рекомендаціях ФНП.
Сучасне законодавство передбачає регулювання діяльності нотаріальних контор відповідними органами юстиції. З цієї причини, якщо виникає необхідність подання скарги на неправомірні нотаріальні дії або бездіяльність, можна зробити це в державні органи юстиції України.