Найменування організації (реквізит 08), що є автором документа, має відповідати найменуванню, закріпленому у її установчих документах. На бланку обов'язково має бути зазначено повне найменування організації, закріплене в її установчих документах.
Реквізити – обов'язкові відомості в договорі, акті та будь-якому іншому документі. До них відноситься інформація про адресанта та адресата, назву документа, дата, підпис та список додатків. Реквізити потрібні для складання та затвердження документівведення ділового листування.
5.8 Довідкові дані про організацію вказуються в бланках листів та включають: Поштова адреса організації (додатково може вказуватися адреса місця знаходження юридичної особи, якщо вона не збігається з поштовою адресою); номер телефону, факсу, адреса електронної пошти, адреса мережі.
Довідкові дані про організацію включають: поштову адресу; номер телефону та інші відомості на розсуд організації (номери факсів, телексів, рахунків у банку, адресу електронної пошти та ін.).