Штатний розклад складається за формою № Т-3.Що вказати в штатному розкладі
- Номер документа та дата складання.
- Дата, з якої документ починає діяти.
- Номер та дата наказу, яким затверджується «штатка».
- Кількість працівників на кожній посаді.
Штатний розклад містить інформацію про структуру організації, її штатному складі та чисельності, а також заробітної плати за кожною посадою. Проте кадрові працівники використовують у своїй діяльності такий документ, як штатне розміщення.
Згідно БСЕ штатне розклад – це розклад, в якому передбачається структура апарату, найменування посад, кількість штатних одиниць щодо кожної посади, посадові оклади та надбавки до зарплати.