ІКЗ є зашифрований у цифровому форматі машиночитаний код. Його надають кожній закупівлі для організації взаємодії між планом-графіком, повідомленням та закупівельними документами. Код складається з 36 символів та є унікальним.
Щоб розібратися, з чого складається код закупівлі ІКЗ, необхідно розбити його на розряди: Перші два символи (розряди 1–2) позначають рік проведення закупівельної процедури. Беруться лише останні дві цифри. Наприклад, якщо рік 2021, символами будуть «21».
У 44-ФЗ ІКЗ – це цифровий код, що складається із 36 знаків. Він формується відповідно до вимог, затверджених Мінекономрозвитку Росії. Кожен код відповідає одній конкретній закупівлі (або лоту, якщо їх кілька). З цього правила є виняток: ситуації, коли кількох закупівель формується один ІКЗ.
ІКЗ – Унікальний номер закупівлі або окремого лота. Замовник вказує ІКЗ у всіх документах, що супроводжують процедуру: у графіку закупівель, повідомленні, контракті. Ідентифікаційний код потрібний, щоб зв'язати ці документи. Правила формування коду, його склад та структуру затверджує Мінфін у наказі № 55н.