Протягом 5 років необхідно зберігати первинні документи (договори, акти, накладні, чеки, БСО тощо), документи облікової політики, результати проведення інвентаризації, банківські, касові документи.
Що належить до документів постійного зберігання?
- накази з основної діяльності;
- акти про знищення справ і втрату документів;
- номенклатура справ;
- штатні розписи;
- журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
- описи справ постійного зберігання та з особового складу;
- цільові програми інформатизації;
Документи, що передаються до архіву, мають чіткий строк зберігання, якого організації зобов’язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) і постійні строки зберігання. Документи, у яких закінчився строк зберігання, підлягають знищенню.