Лікарняні листи є первинними обліковими документами. Тому їх потрібно зберігати щонайменше п'ять років. З 1 січня 2022 року листки непрацездатності оформляються в електронному вигляді. Але всі оформлені до дати паперові бланки підлягають зберіганню.
У п. 320 Переліку № 578/5 зазначено, що строк зберігання документів (копії звітів, витяги з протоколів, висновків, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності із фонду соціального страхування становить 3 роки.
Бланки документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність, повинні зберігатися у вогнетривких шафах спеціальних приміщень, що опечатуються в неробочий час. Забезпечення бланками листків непрацездатності здійснюється з допомогою Фонду соціального страхування Російської Федерації.