Інвентарний номер складається з десяти знаків: перші чотири знаки позначають рахунок/субрахунок, п'ятий – групу та останні п'ять знаків – порядковий номер предмета групи. За тими рахунками/субрахунками, якими не виділено групи, четвертий знак позначається банкрутом.
У Росії згідно з «Методичними вказівками з бухгалтерського обліку основних засобів» інвентарні номери у вигляді «ІНВ № 00000001» наносяться фарбою, що не змивається, шляхом прикріплення металевого жетону або іншим способом, щоб при проведенні інвентаризації звірити їх за найменуванням і номером з бухгалтерськими документами.
Наприклад, можна написати інвентарний номер незмивним маркером або стійкою фарбою, вигравірувати, прикріпити спеціальний металевий жетон, пластикову етикетку, бирку. Нанесіть номер так, щоб його можна було легко побачити та порівняти з даними обліку.
1) Інвентарний номер має бути унікальний. Тобто не повинно бути більше одного основного засобу з тим самим інвентарним номером. Також у п. 46 наказу № 157н зазначено, що після списання основного засобу неприпустимо повторно використати його інвентарний номер.