Зміст:
Бути підприємцем який завжди означає мати постійний потік виручки. У деяких ситуаціях бізнес може зіткнутися з періодами, коли відсутня виручка. Питання, яке виникає у такому разі, – що робити з витратами, які неминуче виникають навіть без прибутку? Правильне віднесення витрат може бути ключовим чинником у збереженні фінансової стійкості компанії.
По-перше, необхідно проаналізувати свої витрати та визначити їх характер. Буває, що витрати зумовлені поточною діяльністю бізнесу, наприклад, орендою приміщення чи оплатою послуг працівників. У такому разі ці витрати зазвичай неможливо відкласти або скоротити. Вони відносяться до постійних витрат компанії і можуть бути покриті з інших джерел фінансування, наприклад, резервного фонду або позикових коштів.
По-друге, є витрати, які можна зменшити або відкласти за відсутності виручки. Наприклад, рекламні витрати чи витрати на розробку нових продуктів чи послуг. Ці витрати, хоч і важливі для розвитку бізнесу, можуть бути відкладені на період, коли компанія зможе платити постачальникам і співробітникам.
Нарешті, малоефективні витрати слід обов'язково аналізувати та скорочувати чи скасовувати повністю. Наприклад, непотрібні підписки на сервіси чи видання, зайві комп'ютери чи офісне обладнання. Оптимізація витрат може дозволити заощадити кошти та направити їх на важливі напрямки діяльності компанії.
| Категорія | Опис |
|---|---|
| Житлові витрати | Витрати, пов'язані із утриманням та облаштуванням житла, такі як оплата за оренду чи іпотеку, комунальні послуги, ремонт та обслуговування |
| їжа та напої | Витрати на харчування, продукти харчування, ресторани та кафе, алкогольні та безалкогольні напої |
| Транспорт | Витрати на транспортні послуги, такі як громадський транспорт, паливо, ремонт та обслуговування автомобілів |
| Медицина та здоров'я | Витрати на медичні послуги, ліки, страхування здоров'я, спорт та фітнес, гігієна та косметика |
| Особисті витрати | Витрати на розваги, подорожі, хобі, одяг, взуття, аксесуари та інші особисті потреби |
| Освіта | Витрати на освітні послуги, підручники та посібники, курси підвищення кваліфікації |
| Борги та кредити | Витрати на погашення кредитів, виплати за боргами та позиками |
| Інші витрати | Витрати, що не увійшли до інших категорій, таких як подарунки, благодійність, страхування та інше |
У якому разі витрати стають видатками?
Коли витрати переходять у витрати Витрачені виробництва продукту кошти стають витратами, коли він залишає компанію не тільки фактично, а й за документами. Тобто, на нього вибивають чек або виписують первинні відвантажувальні документи.
Які витрати неможливо знайти прямо віднесено на собівартість продукції?
Ті витрати, які неможливо прямо включити до собівартості певного виду продукції (витрати допоміжних виробництв, загальновиробничі та загальногосподарські витрати), розподіляються непрямим шляхом, тобто пропорційно тій чи іншій ознакі.
Де відображаються витрати?
загальновиробничі витрати відбиваються на рахунку 25 "Загальновиробничі витрати" у кореспонденції з рахунками обліку виробничих запасів, розрахунків з персоналом з праці та ін.
Як розподілити витрати пропорційно до виручки?
Для пропорційного розподілу загальногосподарських витрат розраховують питому вагу виручки по кожному з видів діяльності у загальній сумі, а потім множать отриманий коефіцієнт на середній розмір загальногосподарських витрат.