Електронний документообіг (ЕДО) – це процес обміну та зберігання документів в електронному форматі. Він широко використовувався в сучасних організаціях для спрощення та автоматизації процесів роботи з документами. Однак іноді виникають ситуації, коли необхідно витягти потрібні документи з ЕДО.
Існує кілька способів отримання документів із електронного документообігу. Один з найпростіших і найзручніших способів – використання спеціалізованого програмного забезпечення для роботи з ЕДО. Такі програми дозволяють керувати електронними документами, шукати потрібні документи, переглядати їх вміст та зберігати на комп'ютер для подальшого використання.
Щоб отримати документи з ЕДО, необхідно знати назву документа або його номер, а також мати доступ до системи електронного документообігу. Зазвичай для входу до системи потрібний логін та пароль. Після входу в систему потрібно здійснити пошук потрібного документа та вибрати опцію збереження. Документ буде завантажено на комп'ютер у вибрану папку.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрити Дії на комп'ютері або мобільному пристрої |
| 2 | Увійти до свого облікового запису або зареєструватися, якщо ще не зробили цього |
| 3 | Знайти потрібний документ, використовуючи пошук або перейшовши у відповідну папку |
| 4 | Вибрати документ, який потрібно витягнути |
| 5 | Натиснути на опцію "Завантажити" або "Експорт" |
| 6 | Вибрати місце на комп'ютері або пристрої, куди хочете зберегти документ |
| 7 | Натиснути на кнопку "Зберегти" та дочекатися завершення завантаження |
Як витягнути документи з дії?
Як отримати виписку на порталі «Дія»
- Авторизуйтесь на порталі «Дія»
- Виберіть послугу Витяг з реєстру територіального товариства
- Натисніть «Отримати виписку»
Як зробити копію паспорта з дії?
Коли ваш паспорт буде завантажений у "Дію", щоб надати його копію, необхідно: відкрити паспорт в "Дії", натиснути на нього, на екрані з'явиться QR або штрихкод. Далі слід надати штрих-код для сканування та підтвердити запит про сканування.
Як передати документи у дії?
Офлайн шеринг документів Для цієї сторони, якій ви хочете передати копію своїх документів, потрібно відсканувати QR або штрих-код документа або ввести в інформаційну систему 13 цифр, зазначених під штрих-кодом. Щоб згенерувати код, потрібно натиснути документ, дані якого ви хочете передати.
Чи можна з дії роздрукувати документи?
Електронний документ можна згенерувати на порталі Дія. Довідку про місце реєстрації можна отримати в кілька кліків, потім завантажити на телефон або роздрукувати.