Супровід організованих груп дітей дорослими забезпечується з розрахунку 1 супроводжуючий на 8-12 дітей (педагогами, вихователями, батьками, тренерами та іншими) у період прямування до місця призначення і назад.
Мінімальне кількість супроводжуючих – 1 людина біля кожних дверей автобуса, призначених для посадки. Якщо у групі 20 дітей або менше, то за новими правилами достатньо одного супроводжуючого. Тоді посадка та висадка відбуватиметься через одні двері автобуса, щоб супроводжуючий міг контролювати процес.
Організатор перевезення призначає у кожен автобус супроводжуючих осіб. Якщо група включає понад 20 дітей, мінімальне кількість супроводжуючих осіб визначається з розрахунку їх перебування у кожній призначеній для посадки (висадки) дітей двері автобуса.
Вимоги до автобуса. Для здійснення організованої перевезення групи дітей використовується автобус: – обладнаний ременями безпеки; – допущений до участі у дорожньому русі; – Обладнаний тахографом, а також апаратурою супутникової навігації ГЛОНАСС/GPS.