Складання заяви передбачає написання у правому верхньому кутку відомостей, кому вона адресована та від кого, із зазначенням прізвища та ініціалів, адреси проживання. Крапка після цього не ставиться, Тому слово «заява» пишеться з малої літери, оскільки фактично продовжується пропозиція.
Як правильно Писати Заяву?
- Найменування адресата.
- Найменування адресанта (заявника).
- Назва документу.
- Формулювання прохання (скарги, пропозиції) з короткою, але вичерпною аргументацією (якщо потрібно).
- Дата.
- Підпис.
Заява у вільній формі має бути написано лаконічно, по суті, з використанням ділового письмового стилю від руки або за допомогою ПК. До заяви у вільній формі можуть додаватися документи, що підтверджують його зміст. Передають Заява до канцелярії особисто, або поштою рекомендованим листом з повідомленням.
Що має бути в заяві за стандартною формою:
- Ф. І.
- повні дані заявника – Ф. І.
- опис події – дата, місце злочину, час, виклад обставин, суть вимог;
- позначка наприкінці: 'Попереджено про відповідальність за ст. 306 КК РФ за свідомо хибний донос;
- дата та підпис заявника.