Порядок ведення номерного обліку гальмівних черевиків встановлюється локальним нормативним актом власника інфраструктури (власника залізничних колій незагального користування).
Працівник, який здає чергування, робить запис у журналі обліку гальмівних черевиків, що знаходяться в експлуатації про місцезнаходження гальмівних черевиків, їх стан, кількість та наявність інвентарних номерів, що засвідчується підписами працівників, які приймають та складають чергування.
Порядок маркування (таврування) гальмівних черевиків та доставки їх на станції та до підрозділів залізниці визначає начальник відділення залізниці, а за відсутності в складі залізниці відділень залізниці – заступник начальника залізниці.
Вказівка МПС РФ № С-175у від 20.02.1992 порядку обліку, маркування (таврування), видачі та зберігання гальмівних черевиків та інших переносних засобів закріплення рухомого складу