Термін зберігання звітів ПФР та ФСС паперові – не менше 6 років; електронні – не менше 7 років.
зведені річні, річні і з більшою періодичністю звіти повинні зберігатися в організації постійно; піврічні та квартальні – 5 років, За відсутності річних – постійно; місячні – 1 рік, за відсутності річних, піврічних та квартальних – постійно.
За загальним правилом первинні облікові документи, регістри бухобліку, бухгалтерську звітність, аудиторські висновки необхідні зберігати щонайменше 5 років після звітного року.
75 років Річна бухгалтерська звітність підлягає постійному зберіганню, лицьові картки, рахунки працівників – протягом 75 років, відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати та контроль за їх розподілом – протягом п'яти років.