Робочий стіл – це невід'ємна частина нашого комп'ютера. Він є місцем, на якому ми розміщуємо всі важливі файли, папки та ярлики. Проте часто робочий стіл починає здаватися хаосом, коли на ньому занадто багато непотрібних файлів і папок. У таких випадках полегшити собі життя і збільшити продуктивність можна шляхом наведення порядку на робочому столі.
Першим кроком у створенні ідеального робочого столу є видалення всіх непотрібних файлів та папок. Відкрийте кожен файл на своєму робочому столі та оцініть його актуальність. Якщо файл не є важливим або ви його давно не використовували, видаліть його без жалю. Також видаляйте порожні папки, якщо вони більше не потрібні. Відсортуйте файли, що залишилися, за категоріями, щоб вони стали більш доступними.
Далі рекомендується перерозподілити ярлики та значки на робочому столі. Покладіть на робочий стіл лише найчастіше використовувані програми та файли, щоб вони були завжди під рукою. Всі інші ярлики можна перемістити всередину папок або панель завдань, що допоможе уникнути захаращення робочого простору.
І, нарешті, для того, щоб підтримувати порядок на робочому столі в майбутньому, рекомендується відкласти нові файли і папки у відповідні категорії відразу ж після їх створення. Таким чином, ви зможете ефективно організувати свої робочі процеси та уникнути хаосу на робочому столі. Дотримуючись цих порад, ви зможете швидко навести порядок на робочому столі та підвищити свою продуктивність у роботі на комп'ютері.
| Крок | Дія |
|---|---|
| 1. | Видаліть непотрібні ярлики та файли |
| 2. | Створіть папки для групування різних типів файлів |
| 3. | Перенесіть відповідні файли до нових папок |
| 4. | Організуйте папки на робочому столі у логічний порядок |
| 5. | Видаліть порожні папки та файли |
| 6. | Відсортуйте ярлики та файли, що залишилися, на робочому столі за алфавітом або за іншими критеріями |
| 7. | Налаштуйте фонове зображення або шпалери. |
| 8. | Встановіть важливі ярлики на робочому столі для швидкого доступу |
| 9. | Проведіть регулярні очищення робочого столу, видаляючи непотрібні файли та підтримуючи порядок |
Як навести лад на робочому столі комп'ютера?
РОБОЧИЙ СТІЛ
- Заведи звичку стежити за чистотою робочому столі
- Постав поруч кошик для сміття
- Сховай дроти та непотрібну техніку
- Тримай поряд лише потрібну канцелярію
- Періодично наводь порядок
- Робочий стіл завжди має бути чистим
- Організуй зберігання файлів
- Користуйся менеджером
Як утримувати робоче місце у чистоті?
10 порад, як утримувати в чистоті робоче місце
- Не дозволяйте непотрібним паперам та речам накопичуватися на столі та в тумбочках.
- Заведіть собі лотки або папки та одразу сортуйте всі папери за принципом «вихідні», «вхідні», «в роботі». …
- Усі відпрацьовані папери відразу розкладайте за папками чи файлами.
Чи можна сидіти спиною до вікна в офісі?
Положення спиною сприяє тому, що вас можуть обійти по службі або підставити. Якщо стіл не можна пересунути, поставте перед собою дзеркало, щоб усіх, хто входить до кімнати, було видно. Також небажано сидіти спиною до вікна. Вважається, що це позбавляє вас підтримки співробітників та впливових осіб.
Як сидіти в офісі за фен шую?
Робочий стіл по феншуй слід розташувати в південно-східній частині кімнати "обличчям" до вхідних дверей, а "спиною" до стіни. Ідеально, якщо при цьому ви дивитеся на схід. Якщо поза спиною немає стіни, не страшно.