Документи, які необхідно зберігати постійно це, наприклад, річні розрахункові відомості щодо нарахування страхових внесків, бухгалтерська зведена та річна звітність, документи з переоцінки інвентаризації зобов'язань та активів, документи з валютних операцій та інші важливі документи.
Що стосується документів постійного зберігання?
- накази щодо основної діяльності;
- акти про знищення справ та втрату документів;
- номенклатура справ;
- штатні розклади;
- журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
- описи справ постійного зберігання та за особовим складом;
- цільові програми інформатизації;
Первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська (фінансова) звітність, аудиторські висновки про неї підлягають зберіганню економічним суб'єктом протягом термінів, що встановлюються відповідно до правил організації державної архівної справи, але не менше п'яти років після звітного року.
Терміни зберігання документів організацій 50 календарних років повинен зберігатися документ, оформлений після 2003 року, 75 років – оформлений до 2003 року. Термін зберігання з позначкою «ЕПК» означає, що після його закінчення документ може бути відібрано на постійне зберігання.